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(以此为准)江门市蓬江区文化广电旅游体育局关于2024年烟花无人机汇演活动的询价公告

一、服务需求

(一)总体需求

策划和实施本项活动,充分提炼蓬江生态、人文、产业的元素符号,通过无人机、烟花、音乐喷泉及灯光创意结合的呈现形式,与城市夜景梦幻联动,打造一场献给全区人民的充满新春祝福的视觉盛宴,演出总时长约30分钟。

(二)技术需求

1.提供整体艺术创意设计方案

(1)焰火、无人机汇演主题创意设计,要求贴合城市精神,传递焰火秀的热闹、喜庆。

(2)设计演出贯穿主线及篇章构成,要求每个篇章的内容高度凝练显示蓬江的生态环境、人文历史及产业发展,富有创意,具有辨识度和记忆点,并独立完成演出解说词。

2.提供整体技术实施方案

(1)科学定制焰火燃放高度及色彩,保证焰火燃放能准确呈现设计意图。

(2)科学设计焰火设备布设点位,保证观众视角能看到焰火最佳呈现效果。

(3)合理进行无人机造型编程,确保高度还原设计造型。

3.负责办理相关证件申请和活动报备

(1)焰火燃放活动许可

(2)烟花道路运输许可

(3)无人机飞行空域

4.提供各类产品/服务详细报价

(1)提供项目使用的焰火型号、数量、价格。

(2)提供无人机编队数量、参数、价格。

(3)提供无人机拍摄服务具体内容及价格。

5.提供活动所需人员和物料

(1)聘请直播主持人2名

(2)搭建直播间

(3)活动证件和指引牌制作

(4)安排专人跟进活动全过程

6.提供安全保障应急方案

(1)提供焰火燃放的安全应急保障方案

(2)提供无人机编队飞行的安全应急保障方案

(三)其他服务需求

1.承接单位应有完成本服务项目所需的充足人力保障及其它资源保障。

2.项目售后服务期限自合同签订至服务限期结束,承接单位必须与询价人保持全面沟通,积极跟进,按时向询价方汇报项目进度。

3.如天气、参演队伍减少等不可抗因素影响,由主办方调整活动方案,承接单位应积极配合和跟进。

4.表演当日如使用微型、轻型无人驾驶航空器以外的无人驾驶航空器进行表演,应投保责任保险

二、资格要求

供应商应需提供下列材料:

(一)具有独立承担民事责任的能力:供应商在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,响应文件中提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)复印件;分支机构参加询价的,同时提供分支机构及法人的营业执照(或法人证书)复印件,并提供法人单位对分支机构的授权证明文件或者法人单位(集团)内部允许分支机构参加询价的管理制度文件。

(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:响应文件提供近六个月以来任一个月的纳税证明(或税票)、社保证明复印件,依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,则提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:响应文件中提供近3年内任意1年的财务状况报告或者提供银行出具的资信证明或者专业担保机构出具的投标担保函 。

(四)履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供设备及专业技术能力情况。供应商应具有大型焰火燃放作业单位资质、民用无人驾驶航空器运营合格证、操控无人驾驶航空器人员应当具备相应民用无人驾驶航空器操控员执照或能与有上述资质的公司合作。

(五)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(六)过往业绩及案例有关材料的介绍;活动策划方案(以视频或PPT形式展示)。

三、报价要求

(一)项目费用

本项目总费用最高限价为人民币94万元(大写:玖拾肆万元整),参加单位的报价不可高于限价,否则其报价文件视同无效。

(二)本项目服务费用采用包干制,应包括服务成本、法定税费和机构的利润。

(三)报价人应根据本单位的成本自行决定报价,但不得以低于项目运营成本的报价。

(四)报价人的报价,应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。  

(五)各报价人在报价时,应充分考虑报价的风险。

四、报送方式

我局统一接收纸质报价材料,材料需密封(要求详见附件,材料需加盖公章并密封送达)。收件地址:江门市蓬江区文化广电旅游体育局(江门市蓬江区建设二路18号,区政府一号楼10楼),详细情况请咨询:刘小姐 0750-8226139。

五、报送时间

报价单位需在2024年1月23日下午17:30分前将报价材料送达至指定地址,逾期送达视为报价无效。 

六、评选方式

由江门市蓬江区文化广电旅游体育局相关股室工作人员组成评选小组,根据有关规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,根据项目需求、报价单位条件、策划方案和实际响应报价情况等,对报价文件进行综合评价,并推荐评审结果。

附件:参与报价文件清单

江门市蓬江区文化广电旅游体育局   

2024年1月18日        

附件

参与报价文件清单

1. 项目报价书(含报价明细)

2. 策划方案

3. 参与报价人情况(包括公司简介、营业执照或法人证书复印件、纳税证明、社保证明、财务证明等) 

4. 过往业绩及成功案例资料

5.设备及专业技术能力情况证明(包含但不限于设备清单、民用无人驾驶航空器运营合格证复印件、民用无人驾驶航空器操控员执照复印件)

6.法定代表人身份证明、法定代表人授权委托文件

7.其它报价文件要求的内容及参与报价人认为需要补充的内容(格式自定)


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